开这三种会议有意思吗！

三清方

想让会议减量，又能有实际成果，以下几种会议，应该从现在起就避免。常见的几种不该开的会议，包括：

01

为了方便而开的会

主管有讯息要同时告知许多人时，常会把大家叫到会议室开会。但这么做通常会打断工作，也浪费大家时间。你可以把讯息写成备忘录让大家传阅，或和不同的员工一对一谈话。

02

制式会议

这种会议是公司所谓的传统或习惯。假如你得主动找事情来当会议议程，很可能根本用不着再开这种会。

03

联谊会议

有些会议表面上以合作与共识为目的，实际上大家只是想彼此认识、建立人脉。尽管开会的目标值得称许，靠开会来培养感情却不是好方法。你可以邀大家出席打造团队的活动、训练营、派对等，但开放让对方自由参加。

你可知道？80%的经理承认：60%的时间在开会，60%的会议没有效率和效益！

三清方

开会前，应先思考的4个问题

1）开会的目的是什么——决策、分享信息还是集思广益？

2）开会的主题是什么——最多用五个字来概括？3）谁已经在进行交流，他们有什么看法？4）在本次会议上，有什么奇思妙想让我感到惊讶？
会议的四大杀手

1）悬而不决（会议结束时，人们还不清楚下一步该做什么）；

2）信息阻塞（无法把所有相关信息都搬上台面）；3）本位主义（人们目光狭隘、关注自身利益，不承认他人也有正当的利益）；4）自由散漫（领导者无法引导讨论的方向，任由负面的行为肆意滋长）。
提高会议效率的八条建议

1）将会议控制在22 分钟内；

2）有明确目标的议程；3）提前发送会议邀请；4）准时开始会议；5）站着开会；6）会议主持人随时终止岔开主题的讨论；7）不要带笔记本和手机，但可以带笔和本子；8）记录所有与议题相关反馈，并发送会议记录给大家。

三清方

三清方

会议管理的PDCA法

1、P（Plan）计划，明确会议议程、确定会议目标、邀约会议人员；

2、D（Do）执行，打印会议提纲，按议程进行执行会议过程，形成会议纪要；3、C（Check）检查，对照会议纪要、检查会议任务完成情况；4、A（Action）行动，对会议评估，成功经验加以肯定并推广；失败教训加以总结。

三清方

会议众生相

1）不隐藏意见，直言无讳型；

2）挺身而出，殉难者型；

3）想法深埋心中，高深莫测型；

4）善于说好话，聪明伶俐型；

5）滔滔不绝，雄辩家型；

6）事先怀疑，反对派型；

7）毁灭他人构想，魔鬼终结者型；

8）不发表意见，好整以暇型；

9）运筹帷幄，政治家型。

三清方

会议管理的11个“凡是”

凡是会议，必有准备.

凡是会议，必有主题.

凡是会议，必有纪律.

凡是会议，必有议程.

凡是会议，必有训练.

凡是会议，必须守时.

凡是会议，必有记录.

凡是会议，必有跟踪.

凡是会议，必有结果.

凡是结果，必有责任.

凡是责任，必有奖罚.

三清方

最后，记住会议三个简单却很有意义的公式

1）开会+不落实=零；

2）布置工作+不检查=零；

3）抓住不落实的事+追究不落实的人=落实

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说得太对了

SHE

会议要讲成效。