三清方 发表于 2016-2-5 12:58:37

开这三种会议有意思吗!

想让会议减量,又能有实际成果,以下几种会议,应该从现在起就避免。常见的几种不该开的会议,包括:
01为了方便而开的会
主管有讯息要同时告知许多人时,常会把大家叫到会议室开会。但这么做通常会打断工作,也浪费大家时间。你可以把讯息写成备忘录让大家传阅,或和不同的员工一对一谈话。
02制式会议
这种会议是公司所谓的传统或习惯。假如你得主动找事情来当会议议程,很可能根本用不着再开这种会。
03联谊会议
有些会议表面上以合作与共识为目的,实际上大家只是想彼此认识、建立人脉。尽管开会的目标值得称许,靠开会来培养感情却不是好方法。你可以邀大家出席打造团队的活动、训练营、派对等,但开放让对方自由参加。
你可知道?80%的经理承认:60%的时间在开会,60%的会议没有效率和效益!

三清方 发表于 2016-2-5 13:00:13


开会前,应先思考的4个问题
1)开会的目的是什么——决策、分享信息还是集思广益?2)开会的主题是什么——最多用五个字来概括?3)谁已经在进行交流,他们有什么看法?4)在本次会议上,有什么奇思妙想让我感到惊讶?
会议的四大杀手
1)悬而不决(会议结束时,人们还不清楚下一步该做什么);2)信息阻塞(无法把所有相关信息都搬上台面);3)本位主义(人们目光狭隘、关注自身利益,不承认他人也有正当的利益);4)自由散漫(领导者无法引导讨论的方向,任由负面的行为肆意滋长)。
提高会议效率的八条建议
1)将会议控制在22 分钟内;2)有明确目标的议程;3)提前发送会议邀请;4)准时开始会议;5)站着开会;6)会议主持人随时终止岔开主题的讨论;7)不要带笔记本和手机,但可以带笔和本子;8)记录所有与议题相关反馈,并发送会议记录给大家。

三清方 发表于 2016-2-5 13:01:29

三清方 发表于 2016-2-5 13:03:16

会议管理的PDCA法
1、P(Plan)计划,明确会议议程、确定会议目标、邀约会议人员;2、D(Do)执行,打印会议提纲,按议程进行执行会议过程,形成会议纪要;3、C(Check)检查,对照会议纪要、检查会议任务完成情况;4、A(Action)行动,对会议评估,成功经验加以肯定并推广;失败教训加以总结。

三清方 发表于 2016-2-5 13:08:26

会议众生相
1)不隐藏意见,直言无讳型;2)挺身而出,殉难者型;3)想法深埋心中,高深莫测型;4)善于说好话,聪明伶俐型;5)滔滔不绝,雄辩家型;6)事先怀疑,反对派型;7)毁灭他人构想,魔鬼终结者型;8)不发表意见,好整以暇型;9)运筹帷幄,政治家型。

三清方 发表于 2016-2-5 13:09:56

会议管理的11个“凡是”凡是会议,必有准备.凡是会议,必有主题.凡是会议,必有纪律.凡是会议,必有议程.凡是会议,必有训练.凡是会议,必须守时.凡是会议,必有记录.凡是会议,必有跟踪.凡是会议,必有结果.凡是结果,必有责任.凡是责任,必有奖罚.

三清方 发表于 2016-2-5 13:11:00

最后,记住会议三个简单却很有意义的公式
1)开会+不落实=零; 2)布置工作+不检查=零; 3)抓住不落实的事+追究不落实的人=落实

为你服务 发表于 2016-2-5 15:38:51

说得太对了{:4_98:}

SHE 发表于 2016-2-5 19:41:26

会议要讲成效。
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